Statusna pitanja i matične knjige

PRIJAVA ROĐENjA DETETA

Za prijavu deteta rođenog u SAD radi upisa u matičnu knjigu rođenih  i evidenciju državljana Republike Srbije (po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u Republici Srbiji) potrebno je dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za upis u matičnu knjigu rođenih Republike Srbije  potpisan od strane oba roditelja. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično, uz prisustvo oba roditelja u Generalnom konzulatu, potpisi treba da budu overeni od strane Notary Public-a.
  • Popunjen zahtev ( MS Word ili PDF format) za upis deteta u evidenciju državljana Republike Srbije. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Generalnom konzulatu, potpis treba da bude overen od strane Notary Public-a.
  • Original američkog izvoda iz matične knjige rođenih overen pečatom Apostille (overava SECRETARY OF STATE države gde je dete rođeno) i preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom. Prevod izvoda može biti sačinjen i u Generalnom konzulatu uz naplatu takse.
  • Fotokopije važećih biometrijskih pasoša Republike Srbije za oba roditelja (ako je jedan roditelj strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša). Ukoliko roditelji ne poseduju važeće biometrijske pasoše Republike Srbije neophodno je priložiti fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za oba roditelja.
  • Izvod iz matične knjige venčanih. Ukoliko brak nije upisan u matične knjige venčanih u Republici Srbiji, potrebno je podneti zahtev za prijavu braka. Ukoliko je dete vanbračno potrebna je izjava o priznanju očinstva.
  • Ukoliko je dete starije od 14 godina, potrebna je njegova saglasnost (Formular MS Word  ili  PDF format). Potpis deteta mora biti overen od strane Notary Public, ukoliko istu ne potpisuje u Generalnom konzulatu.

Konzularni troškovi u iznosu od 15 dolara se plaćaju u gotovini ili Money Order-om koji glasi na Generalni konzulat Republike Srbije u Čikagu.

Napomena:
Izvod iz matične knjige na engleskom jeziku mora imati overen prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje prevod dokumenta, Generalni konzulat vrši overu prevoda uz naplatu takse u iznosu od 34 dolara. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 78 dolara.
U skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, jedan od roditelja može potpisati izjavu da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS Word ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Generalnom konzulatu, neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi izvod iz matične knjige venčanih i fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se podnosiocu zahteva.

 

PRIZNANjE OČINSTVA

Ukoliko je dete rođeno vanbračno, a otac je poznat i želi da prizna očinstvo, može to učiniti u Generalnom konzulatu ukoliko je državljanin Republike Srbije (MS Word ili PDF format ). Tom prilikom, neophodno je prisustvo oba roditelja a deteta samo ukoliko je starije od 14 godina. Ukoliko roditelji nisu u mogućnosti da dođu u Generalni konzulat, potpisi na izjavi moraju biti overeni od strane Notary Public. Otac - strani državljanin daje izjavu o priznavanju očinstva pred organima svoje države. Na osnovu date izjave o priznavanju očinstva, vrši se prijava rođenja deteta.

 

PRIJAVA BRAKA    

Za prijavu braka  zaključenog u SAD radi upisa u matičnu knjigu venčanih po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji potrebno je ovom Generalnom konzulatu dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za prijavu braka potpisan od strane supružnika. Potpisi treba da budu overeni od strane Notary Public, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Generalnom konzulatu.
  • Izjava o prezimenu posle zaključenja braka, potpisana od oba supružnika (MS Word ili PDF format). Potpisi treba da budu overeni od strane Notary Public-a, ukoliko se izjava ne potpisuje u Generalnom konzulatu.
  • Original američkog izvoda iz matične knjige venčanih (Marriage certificate) overen pečatom Apostille od strane SECRETARY OF  STATE savezne države u kojoj je brak sklopljen, preveden na srpski jezik.
  • Fotokopije važećih biometrijskih pasoša ili lične karte Republike Srbije za oba supružnika (ako je jedan supružnik strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša ili drugog stranog identifikacionog dokumenta).

Konzularni troškovi u iznosu od 23 dolara se plaćaju u gotovini ili Money Order-om koji glasi na Generalni konzulat Republike Srbije u Čikagu.    

Napomena:
Ukoliko supružnicima ovo nije prvi brak, neophodno je priložiti izvod iz matične knjige rođenih iz Srbije u kome je u rubrici "napomena" upisano da je prethodni brak razveden. Ovo nije potrebno ukoliko se, u skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, podnese izjava  da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS WORD ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Generalnom konzulatu, neophodno je istu potpisati pred notarom.
Izvod iz matične knjige na engleskom jeziku mora imati overen prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje prevod dokumenta, Generalni konzulat vrši overu prevoda uz naplatu takse u iznosu od 34 dolara. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 78 dolara.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.

 

PRIZNAVANjE STRANE SUDSKE PRESUDE O RAZVODU BRAKA

Ako je brak razveden u SAD, potrebno je da se pokrene postupak za priznavanje strane sudske presude o razvodu braka kod opštinskog suda u Republici Srbiji, prema mestu poslednjeg prebivališta. Američka presuda o razvodu braka treba da bude overena pečatom Apostille i prevedena na srpski jezik kod ovlašćenog sudskog tumača u R Srbiji.

Po donošenju rešenja o priznavanju sudske presude o razvodu braka, isto treba dostaviti nadležnoj matičnoj službi kako bi se data činjenica evidentirala.

 

PRIJAVA ČINjENICE SMRTI

Za prijavu činjenice smrti u SAD radi upisa u matičnu knjigu umrlih po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji potrebno je ovom Generalnom konzulatu dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format)  za prijavu činjenice. Potpis treba da bude overen od strane Notary Public, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Generalnom konzulatu.
  • Original američkog izvoda iz matične knjige umrlih (Death Certificate) overen pečatom Apostille od strane SECRETARY OF  STATE savezne države u kojoj je lice preminulo, preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom.
  • Važeći pasoš ili lična karta Republike Srbije preminulog lica (ako lice nije posedovalo važeći pasoš ili ličnu kartu R.Srbije, potrebno je dostaviti drugi stari dokument koji dokazuje poslednje prebivalište lica u Srbiji).

Konzularni troškovi u iznosu od 19 dolara se plaćaju u gotovini ili Money Order-om koji glasi na Generalni konzulat Republike Srbije u Čikagu.

Napomena:
Izvod iz matične knjige na engleskom jeziku mora imati prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje prevod dokumenta, Generalni konzulat vrši overu prevoda uz naplatu takse u iznosu od 34 dolara. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 78 dolara.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.

 

UPIS U EVIDENCIJU DRŽAVLjANA

Lice starije od 18 godina, rođeno u inostranstvu, čiji je jedan roditelj u trenutku njegovog rođenja bio državljanin Republike Srbije, stiče poreklom državljanstvo Republike Srbije ako do navršene 23 godine života podnese zahtev za upis u evidenciju državljana. (Član 10 Zakona o državljanstvu).

Potrebna dokumenta:

  • Popunjen zahtev za upis u evidenciju državljana (Formular MS WORD ili PDF format). Potpis podnosioca zahteva mora biti overen od strane javnog beležnika (Notary Public), ukoliko se isti ne podnosi lično u Generalnom konzulatu.
  • Popunjen formular (MS Word ili PDF format) ukoliko se potpiše izjava da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS WORD ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Generalnom konzulatu, neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi dokumenta pod tačkama 3, 5 i 6.  
  • Dokaz da lice nije upisano u evidenciju državljana Republike Srbije na teritoriji Republike Srbije, i to po mestu prebivališta ili rođenja njegovih roditelja u momentu rođenja podnosioca zahteva. Ovaj dokaz nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni dokaz pribavi službenim putem.
  • Original američkkog izvoda iz matične knjige rođenih overen pečatom Apostille u kancelariji Secretary of the State – Office for Authentication of Documents one savezne države u kojoj je podnosilac zahteva rođen. Takođe, uz izvod se dostavlja overen prevod istog na srpski jezik ćiriličnim pismom. Prevod može biti sačinjen i overen i u Generalnom konzulatu uz naplatu takse.
  • Original uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje, ne starije od godinu dana. Ova dokumenta nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se podaci o državljanstvu Srbije za roditelje pribave službenim putem.
  • Izvod iz matične knjige venčanih za roditelje izdat od strane nadležnog organa Republike Srbije. Ovaj dokument nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni podatak pribavi službenim putem.
  • Dokaz o boravku u SAD (kopija zelene karte ili vozačke dozvole).
  • Fotokopija pasoša roditelja. Istu treba notarizovati ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Generalnom konzulatu.

Konzularni troškovi iznose 15 dolara i plaćaju se gotovinom ili Money Order-om koji glasi na Generalni konzulat Republike Srbije u Čikagu. Taksa je nepovratna.

Napomene:
Svaki dokument na engleskom jeziku mora imati overen prevod na srpski jezik. Ukoliko se pošalje prevod dokumenta, Generalni konzulat vrši overu prevoda uz naplatu takse u iznosu od 34 dolara po svakom dokumentu. Ukoliko se pošalje dokument bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 78 dolara po svakom dokumentu.

 

PROMENA LIČNOG IMENA

Najčešće promene ličnog imena nastaju prilikom venčanja i preuzimanja prezimena supružnika. Ukoliko je brak sklopljen u inostranstvu, odnosno u SAD, neophodno je izvršiti prijavu braka radi upisa u matične knjige venčanih u Srbiji. Detalje u vezi sa prijavom braka možete pogledati na ovoj stranici gore.

Takođe, državljani Srbije koji su svojevremeno emigrirali u SAD često su prilikom prijema u državljanstvo SAD promenili svoje lično ime. Radi ilustracije navodimo primer da je lice pod imenom Jovan Petrović promenio lično ime u John Petrovich. Generalni konzulat savetuje u ovakvim slučajevima da se lično ime u Srbiji uskladi sa ličnim imenom u SAD, što znači da se u pravnom saobraćaju i jedne i druge zemlje čiji su državljani koristi istovetno lično ime. Generalni konzulat smatra da je veoma bitno da se na dokumentima obe zemlje nalazi isto lično ime što olakašava putovanje kao i obavljanje svih drugih pravnih radnji kako u Srbiji tako i u SAD.

Navodimo sledeći primer: ako je državljanin Srbije promenio lično ime u SAD a isto nije učinio i u Srbiji, a želi da podnese zahtev za pasoš Srbije biće neophodno da se njegovo lično ime na američkom identifikacionom dokumentu (pasoš SAD) u potpunosti slaže sa imenom upisanim u matičnim knjigama u Srbiji. Ukoliko se imena ne slažu, pre podnošenja zahteva za pasoš neophodno je podneti zahtev za promenu ličnog imena u Srbiji i na taj način uskladiti svoje lično ime u SAD sa ličnim imenom u Srbiji. Naravno moguće je uraditi i obrnuto – promeniti svoje lično ime u SAD i vratiti se na lično ime koje je već upisano u matičnim knjigama u Srbiji.

Prema Porodičnom zakonu Srbije lično ime se sastoji od imena i prezimena. Nema srednjeg imena kao u SAD. Ukoliko lice ima srednje ime u SAD, isto se za upis u matične knjige u Srbiji obično pridodaje imenu (ne prezimenu).

Lice čije ime ili prezime, odnosno i ime i prezime, sadrži više od tri reči dužno je da se u pravnom saobraćaju služi skraćenim ličnim imenom. Tim povodom se matičaru daje izjava o skraćenom ličnom imenu.

Zahtev za promenu ličnog imena podnosi se opštinskoj upravi na čijem području podnosilac zahteva ima prebivalište u Srbiji. Opštinska uprava koja prihvati zahtev za promenu ličnog imena dužna je da o tome obavesti nadležnog matičara radi upisa promene ličnog imena u matičnu knjigu rođenih i venčanih i organ koji vodi evidenciju o prebivalištu građana.